Ihre Probleme möchten wir haben Teil I

Wer ein Profil auf XING oder LinkedIn besitzt und einen EDI-Hintergrund angibt, kennt das Phänomen: In regelmäßigen Abständen gehen Stellenangebote ein, gelegentlich verbunden mit der Bitte, geeignete Kandidaten vorzuschlagen, falls man nicht interessiert sei. Spezialisten für EDI sind also auf dem Arbeitsmarkt rar und dementsprechend teuer.

Das liegt in erster Linie daran, dass der Beruf zum einen klassische IT-Fertigkeiten verlangt, wie ein Verständnis für Programmiersprachen oder die Funktionsweise von Daten-Übertragungsprotokollen. Zum anderen sollte ein EDI-Spezialist über ein zumindest solides Verständnis der Fachprozesse verfügen, die in den EDI-Daten abgebildet werden.

Für Arbeitgeber und Team-Leiter folgen daraus zwei Konsequenzen. Die erste ist trivial: Investieren Sie in die Firmen-Bindung Ihrer EDI-Spezialisten! Die zweite sollte sein, diese knappen Arbeitskräfte möglichst effizient einzusetzen.

In den meisten EDI-Abteilungen gibt es nach wie vor Aufgaben, die manuell gelöst werden, die sich aber mit einfachen Skripten automatisieren lassen. So können Sie beispielsweise mit einem kleinen Programm Alarme erzeugen, falls Dateien aus einem bestimmten Ordner nicht abgeholt werden, oder die Konfiguration mehrerer neuer Partner bündeln. Falls nicht bereits in der eigenen Abteilung vorhanden, lässt sich das dazu notwendige Programmier-Wissen auch leicht im Internet erwerben.

Auf dem Weg zu mehr Effizienz in der EDI können auch wir Ihnen helfen. Was wäre zum Beispiel, wenn Ihre Mitarbeiter fehlerhafte EDI-Nachrichten nicht mehr manuell prüfen müssten? Wie viel Zeit würden Sie einsparen, wenn Sie dazu keine E-Mails mit umfangreichen Fehler-Analysen mehr schreiben müssten? Oder wenn Sie Fehler in eigenen Nachrichten sofort identifizieren könnten?

Als Antwort auf diese Fragen haben wir unsere Validierungs-API entwickelt. Der Prüf-Prozess ist denkbar einfach aufgebaut: Sie senden uns die Nachricht über unsere API oder kopieren sie auf unserer Online-Plattform in den Nachrichten-Prüfstand. Als Ergebnis erhalten Sie einen Report, der nicht nur Strukturfehler der Datei benennt, sondern auch das Resultat von Logikprüfungen zum Nachrichteninhalt leicht verständlich darstellt.

Damit sehen Sie nicht nur auf einen Blick, welche Fehler behoben werden müssen. Als PDF in einer E-Mail versandt, können Sie auch Ihren Datenaustausch-Partnern ohne Aufwand ein fundiertes Feedback zu deren Nachrichten zukommen lassen. Auf Wunsch übernehmen wir auch diesen Versand für Sie, so dass sich Ihre EDI-Spezialisten darauf konzentrieren können, neue Prozesse und Schnittstellen zu implementieren.