Neues Feature: Dokumente in Projekten hinterlegen

Auch in diesem Monat haben wir ein neues Feature veröffentlicht: Sie können nun Dokumente einem Onboarding-Projekt zuweisen und so zentral verwalten.

Egal ob es um Handbücher oder Beispiel-Nachrichten geht, ein bekanntes Problem bei Schnittstellen-Implementierungen sind unterschiedliche Wissensstände von Projekt-Partnern. Ein Beispiel: Ein EDI-Dienstleister hat in der Vergangenheit bereits einen seiner Kunden zu Ihnen angebunden und die notwendigen Unterlagen damals per E-Mail erhalten. Seither hat sich aber Ihre Schnittstelle weiterentwickelt und es sind neue Pflicht-Segmente hinzugekommen.

Wenn der Dienstleister sich nun auf die veralteten Dokumente verlässt und nicht proaktiv die neueste Version anfragt, wird er die Schnittstelle initial falsch implementieren. Die Fehler lassen sich zwar korrigieren, aber das kostet Zeit, so dass der Austausch produktiver Daten erst später erfolgen kann. Wir waren deshalb der Meinung, dass es praktischer wäre, wenn die Unterlagen für eine Schnittstelle in der jeweils aktuellen Version zu Projektbeginn an einem Ort liegen würden, den alle Projekt-Partner automatisch zu Gesicht bekommen.

Deswegen können Administratoren nun Dokumente von bis zu zehn Megabytes Größe in Cargogear hochladen und einem Projekt zuweisen. Dazu loggen Sie sich auf der Plattform ein und wechseln in die Projekt-Verwaltung. Anschließend klicken Sie auf den Button 'Dokumente für dieses Projekt hochladen' und ergänzen die gewünschten Dateien. Die Partner können sie dann in der Projekt-Ansicht herunterladen. Dokumente und Prüfungen für Test-Nachrichten sind so an einem Platz zusammengefasst. Das macht es Ihren Partnern leichter, den Überblick über Ihr Projekt zu bewahren. Sie erleichtern die Implementierung Ihrer Schnittstelle noch weiter, wenn Sie nicht nur ein Handbuch bereitstellen, sondern auch Beispiel-Nachrichten, die die Partner in ihren Testszenarien verwenden können.