Neues Feature: Offene Validierung

Wie viele unserer Features, beruhen auch die offenen Validierungen auf einem Wunsch unserer Kunden. Die Idee war, unkompliziert einen Link zu teilen, bei dem Partner ohne einen Account Daten validieren können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen Szenarien vor, in denen dieser Ansatz sich besonders anbietet.

Um eine Schnittstelle für die offenen Validierung zugänglich zu machen, loggen Sie sich als Administrator auf der Cargogear-Plattform ein und wechseln in den Bereich Administration. Dort finden Sie in der Liste der Prüf-Schnittstellen eine Checkbox, mit der Sie die offenen Validierung an- und ausschalten können.

Onboarding-Projekte mit dutzenden Partnern für Standard-Schnittstellen unterscheiden sich stark von einzelnen Partner-Anbindungen für Spezial-Schnittstellen. Im Falle der Standards, also beispielsweise Bestell-Antworten, Lieferscheine oder Rechnungen, möchten Sie typischerweise nicht zu Projekt-Beginn dieselben Informationen von jedem Partner einzeln abfragen. Auch möchten Sie vermutlich Informationen für Ihre Partner konsolidiert an einer Stelle darstellen. Hier macht ein Projekt mit einem Fragebogen Sinn, in dem die Partner Selbstauskunft erteilen und Informationen im Selbststudium abrufen können.

Bei Spezial-Schnittstellen mit wenigen Partnern gilt es dagegen häufig, individuelle Datenaustausch-Szenarien zu besprechen. Hier ist der Aufwand, ein Projekt, Accounts und einen Fragebogen zu erstellen, möglicherweise größer, als mündlich die Anforderungen zu besprechen und dem Partner einfach einen Link zu den öffentlichen Validierungen zu diesen Schnittstellen zuzusenden. Dieser kann dann direkt mit der Validierung seiner Daten beginnen.

Sie sind ein Logistikdienstleister und wollen zeigen, wie einfach es ist, Transportaufträge an Sie zu übermitteln? Sie wollen potenzielle Kunden von den Vorteilen überzeugen, Bestellungen per EDI zu tätigen und gleichzeitig zeigen, dass Ihr Unternehmen modernen Technologien gegenüber aufgeschlossen ist? Dann könnte es Sinn machen, Prüf-Schnittstellen in der öffentlichen Validierung zur Verfügung zu stellen.

So können Sie auch zukünftige Geschäftspartner von Ihren Qualitäten im Datenaustausch überzeugen und damit einen Wettbewerbsvorteil erringen. Im Idealfall validieren diese neuen Partner ihre Test-Dateien bereits zu einem frühen Zeitpunkt der Geschäftsbeziehung, so dass der Aufbau des Datenaustausches schnell gelingt und von Anfang an fehlerfrei ist.

Während beim Aufbau des Datenaustausches die Partner häufig eine zentrale Ansprechperson zur Verfügung stellen, kann es zu einem späteren Zeitpunkt schwierig sein, geeignete Personen, zum Beispiel für Datenqualitätsprojekte, zu identifizieren. Eventuell nutzt der Partner einen EDI-Provider oder es existieren je Standort unterschiedliche Ansprechpartner. Hier laufend Accounts pflegen zu müssen, würde einen unverhältnismäßigen Aufwand darstellen.

Bei öffentlichen Validierungen müssen Sie dagegen den Link zu Ihren Prüf-Schnittstellen nur einmal an einen Ansprechpartner übermitteln. Dieser kann ihn dann intern an alle relevanten Personen weiterleiten. So können Ihre Partner schnell und unkompliziert einzelne Datensätze überprüfen.