Cargogear Upgrades in Mai und Juni: Neue Features für Ihre Projekte

In Mai und Juni konnten wir Features in verschiedenen Bereichen unserer Cargogear-Plattform fertigstellen. Hier zeigen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen.

Bereits heute können Sie Ihre Cargogear-Instanz mit Ihrem Unternehmenslogo, Ihrem Farbschema und einer eigenen Subdomain, unter der sie erreichbar ist, gestalten. Es ist dabei unser Ziel, dass unsere Software möglichst gut zu Ihrem Corporate Design passt. Dieses Konzept wenden wir nun auch auf die Anmelde-Maske an, die Nutzer beim Login auf der Cargogear-Plattform sehen. Ein großes Dankeschön geht hier an die Kollegen von ActiDoo. Sie haben uns nicht nur bei diesem Thema, sondern ganz allgemein im Bereich Identity & Access Management sehr kompetent unterstützt. Hier sehen Sie die Anmelde-Maske für eine unserer eigenen Instanzen:

In vielen Fällen sind große EDI-Projekte mit wichtigen Zielen der IT-Abteilung oder gar des gesamten Unternehmens verbunden: Die Konsolidierung oder der Umstieg auf ein neues EDI-System zum Beispiel, oder die Eröffnung eines neuen Standorts. Deshalb ist Transparenz über den Projekt-Fortschritt geboten, um Engstellen oder sich verschlechternde Trends frühzeitig zu identifizieren. Für EDI-Dienstleister kommt häufig noch dazu, dass die Bezahlung und Leistungsbewertung auf der Basis der Projekt-Statistiken erfolgt.

Projekt-Reporting ist also wichtig, aber es kann auch eine mühsame Aufgabe sein: Häufig müssen Excel-Tabellen gepflegt und die Inhalte grafisch aufbereitet werden. Bei mehreren Bearbeitern müssen Sie fürchten, dass Inhalte versehentlich überschrieben werden. Die Folge: Es werden Arbeitskopien erstellt, die dann „Reporting_Projekt_X_Max_Mustermann_neu_neu“ heißen. Hier den Überblick zu bewahren, kann herausfordernd werden. Diesen Aufwand möchten wir Ihnen ersparen und haben deswegen ein Reporting-Feature für Ihre Projekte in Cargogear integriert.

Es zeigt nicht nur den Projektfortschritt für die letzten Monate. Bei langjährigen Projekten fasst es auch die weiter zurück liegenden Anbindungen pro Quartal zusammen. Wenn Sie häufiger große EDI-Projekte durchführen, wird Sie darüber hinaus die Durchschnittszeit für den Abschluss einer Partner-Anbindung und die durchschnittliche Verweildauer pro Projektphase interessieren.

Mit der ersten Kennziffer können Sie bei der Planung neuer Projekte abschätzen, wie lange gleichgeartete Projekte voraussichtlich dauern werden. Mit der zweiten Messzahl können Sie Flaschenhälse im Projekt identifizieren: Braucht beispielsweise die Beantwortung der Fragebogen besonders lange? Dann könnten Sie überlegen, wie Sie diese optimieren können. Wenn dagegen die Bestätigung der Fragebogen durch einen Administrator lange dauert, könnten Sie intern recherchieren, was den Abschluss dieser Phase verzögert.

Mit Fragebogen können Sie in Ihrem Onboarding-Projekt Informationen von Ihren Partnern strukturiert abfragen. Das könnten beispielsweise die Parameter von EDI-Verbindungen oder Kontaktdaten Ihrer Partner sein. Meist werden Sie diese Informationen aber auch außerhalb der Cargogear-Plattform benötigen. Das unterstützen wir mit einer neuen Download-Funktion. Sie stellt Ihnen den Fragebogen als JSON zur Verfügung. Dieses Format haben wir gewählt, da es von vielen Anwendungen direkt verarbeitet werden kann. Auch lässt es sich bei Bedarf leicht in ein PDF- oder ein XML-Dokument konvertieren.

Sie können damit nicht nur die Antworten der Fragebogen am Ende eines Projekts archivieren, sondern auch Ihre Onboarding-Prozesse weiter automatisieren. Wenn Ihr EDI-System beispielsweise den Import von Konfigurationsdateien zulässt, könnten Sie die Parameter der EDI-Verbindung in das Format dieser Konfigurationsdateien mappen und dann importieren. So ersparen Sie sich Zeit und Tippfehler, die bei einer händischen Konfiguration immer drohen.